Đối với những người nước ngoài muốn đến Trung Quốc để công tác, thư mời PU hoặc TE là một tài liệu quan trọng không thể thiếu. Kể từ sau đại dịch COVID-19, Trung Quốc đã thắt chặt các quy định nhập cảnh, làm cho các loại thư mời này trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với du khách kinh doanh. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về sự khác biệt giữa thư mời PU và TE, tầm quan trọng của chúng và cách thức để bạn có thể dễ dàng có được thư mời này nhằm đảm bảo chuyến đi của mình diễn ra suôn sẻ.
Thư Mời PU và TE là gì?
Thư mời PU và TE là các tài liệu chính thức do chính quyền Trung Quốc hoặc các cơ quan được ủy quyền cấp phát. Các thư mời này nhằm xác nhận lý do chính đáng cho chuyến thăm của người nước ngoài và cần thiết cho một số loại visa nhất định, đặc biệt là visa kinh doanh (visa M) và visa lao động (visa Z).
- Thư Mời PU: Loại thư mời này dành cho những người có dự định đến Trung Quốc làm việc dài hạn, ví dụ như các đại diện của các công ty quốc tế hoặc những người tham gia vào các dự án dài hạn. Thư mời PU thường được sử dụng cho visa lao động (Z) hoặc visa kinh doanh dài hạn (M).
- Thư Mời TE: Đây là loại thư mời dành cho các chuyến đi công tác ngắn hạn, chẳng hạn như tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc các khóa đào tạo ngắn hạn. Thư mời TE thường được yêu cầu đối với visa kinh doanh ngắn hạn (M).
Tại Sao Cần Thư Mời PU/TE?
Thư mời PU hoặc TE giúp chứng thực mục đích hợp pháp của chuyến đi và giúp chính quyền Trung Quốc kiểm soát các chuyến đi của người nước ngoài. Nếu không có thư mời này, đơn xin visa của bạn có thể bị trì hoãn hoặc từ chối. Vì vậy, việc có một thư mời PU hoặc TE phù hợp là rất quan trọng để hỗ trợ quá trình xin visa và đảm bảo chuyến đi của bạn đến Trung Quốc được thuận lợi.
Các Bước Để Có Được Thư Mời PU/TE
- Xác Định Loại Thư Mời Cần Thiết: Dựa trên mục đích và thời gian chuyến đi của bạn, bạn cần xác định xem mình cần thư mời PU hay TE. Đối với các chuyến đi dài hạn, thư mời PU thường được yêu cầu, trong khi thư mời TE phù hợp cho các chuyến đi ngắn.
- Liên Hệ Với Tổ Chức Mời Ở Trung Quốc: Tổ chức hoặc công ty mời bạn sang Trung Quốc sẽ là bên liên hệ với chính quyền địa phương để xin cấp thư mời PU hoặc TE.
- Cung Cấp Các Thông Tin Cần Thiết: Bạn sẽ cần cung cấp tên đầy đủ, số hộ chiếu, ngày dự kiến chuyến đi và mục đích chuyến đi. Tổ chức mời sẽ sử dụng những thông tin này để nộp đơn xin thư mời.
- Tổ Chức Mời Tiến Hành Nộp Đơn: Tổ chức mời tại Trung Quốc sẽ gửi đơn xin cấp thư mời đến các cơ quan chính quyền địa phương. Thời gian xử lý có thể thay đổi, do đó, nên bắt đầu quá trình này sớm.
- Nhận Thư Mời PU/TE và Nộp Kèm Đơn Xin Visa: Sau khi được phê duyệt, tổ chức mời sẽ gửi thư mời PU hoặc TE cho bạn để nộp kèm đơn xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc.
Mẹo Để Có Được Thư Mời PU/TE Thành Công
- Kiểm Tra Độ Chính Xác Của Thông Tin: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin cá nhân và chi tiết chuyến đi đều chính xác để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào.
- Bắt Đầu Quá Trình Sớm: Thời gian xử lý thư mời PU và TE có thể khác nhau, vì vậy hãy chuẩn bị và bắt đầu quá trình này từ sớm.
- Duy Trì Liên Lạc Với Tổ Chức Mời: Đảm bảo rằng tổ chức mời hiểu rõ về kế hoạch chuyến đi của bạn để mọi thủ tục được tiến hành suôn sẻ.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
- Thời gian xử lý để nhận thư mời PU/TE là bao lâu?
Thời gian xử lý phụ thuộc vào cơ quan địa phương và có thể từ vài ngày đến vài tuần. - Thư mời PU/TE có thể được sử dụng cho visa du lịch không?
Không, thư mời PU và TE chủ yếu dành cho visa kinh doanh và visa lao động, không dành cho visa du lịch. - Sự khác biệt về thời hạn hiệu lực giữa thư mời PU và TE là gì?
Thư mời PU thường được sử dụng cho các chuyến công tác dài hạn, trong khi thư mời TE phù hợp cho các chuyến đi ngắn hạn. Thời hạn có thể thay đổi tùy vào mục đích chuyến đi. - Nếu tôi đã có visa hợp lệ cho Trung Quốc, tôi có cần thư mời PU/TE nữa không?
Nếu bạn đã có visa hợp lệ, bạn có thể không cần thư mời bổ sung, trừ khi được yêu cầu bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc. - Có thể đẩy nhanh quá trình xin thư mời PU/TE không?
Điều này phụ thuộc vào chính sách của chính quyền địa phương. Bạn nên trao đổi với tổ chức mời để biết thêm chi tiết.