Yêu cầu Thư Mời cho Visa Q Trung Quốc: Những Điều Bạn Cần Biết

Visa Q của Trung Quốc được thiết kế đặc biệt cho mục đích đoàn tụ gia đình, cho phép người nước ngoài thăm thân nhân là công dân Trung Quốc hoặc người cư trú lâu dài. Một trong những yêu cầu quan trọng để xin visa này là phải có thư mời hợp lệ. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết các yêu cầu đối với thư mời và cách để chuẩn bị.

Visa Q là gì?

Visa Q được chia thành hai loại chính:

Visa Q1: Dành cho các chuyến thăm dài hạn, thường hơn 180 ngày, phù hợp với những người muốn sống cùng thân nhân gần gũi tại Trung Quốc.
Visa Q2: Dành cho các chuyến thăm ngắn hạn, tối đa 180 ngày, lý tưởng cho các cuộc đoàn tụ gia đình ngắn.

Cả hai loại visa này đều yêu cầu thư mời để chứng minh mục đích chuyến đi và mối quan hệ giữa người mời và người được mời.

Yêu cầu đối với Thư Mời

Thư mời cần bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về người nộp đơn
- Họ và tên đầy đủ, ngày sinh, số hộ chiếu.
- Mối quan hệ với người mời.
Thông tin về người mời
- Họ và tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên lạc tại Trung Quốc.
- Chứng minh cư trú hợp pháp tại Trung Quốc (ví dụ: thẻ căn cước công dân Trung Quốc hoặc giấy phép cư trú).
Mục đích chuyến đi
- Giải thích rõ lý do chuyến đi (như đoàn tụ gia đình, tham dự sự kiện đặc biệt).
- Thời gian lưu trú dự kiến và địa chỉ cư trú tại Trung Quốc.
Chữ ký
- Thư mời phải được ký bởi người mời để đảm bảo tính xác thực.

Hồ Sơ Hỗ Trợ

Ngoài thư mời, thường cần nộp các tài liệu sau:

Bản sao thẻ căn cước Trung Quốc hoặc giấy phép cư trú của người mời.
Chứng minh mối quan hệ, chẳng hạn như giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn.
Hộ chiếu hợp lệ và mẫu đơn xin visa đã hoàn thành.

Các Bước Chuẩn Bị Thư Mời

Liên hệ với người mời: Đảm bảo rằng người mời của bạn tại Trung Quốc hiểu rõ các yêu cầu của visa.
Cung cấp thông tin cần thiết: Gửi tất cả thông tin cần thiết để người mời chuẩn bị thư mời.
Kiểm tra thông tin trong thư: Đảm bảo rằng tất cả các chi tiết trong thư mời là chính xác.
Nộp thư cùng hồ sơ: Nộp thư mời cùng các tài liệu cần thiết khác tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc.

Mẹo để Nộp Hồ Sơ Thành Công

Bắt đầu sớm: Chuẩn bị thư mời càng sớm càng tốt để tránh chậm trễ.
Kiểm tra chính xác thông tin: Đảm bảo rằng thông tin trong thư mời khớp với các tài liệu khác của bạn.
Lưu bản sao: Giữ lại một bản sao của thư mời để sử dụng khi cần thiết.

Câu Hỏi Thường Gặp (F&Q)

Thư mời có thể viết tay không?
Có, nhưng nên đánh máy để dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.
Thư mời có cần công chứng không?
Không phải lúc nào cũng cần, nhưng một số đại sứ quán Trung Quốc có thể yêu cầu.
Người bạn có thể gửi thư mời không?
Không, người mời phải là thân nhân gần hoặc người giám hộ hợp pháp sống tại Trung Quốc.
Nếu không có giấy tờ chứng minh mối quan hệ thì phải làm sao?
Bạn có thể nộp ảnh gia đình hoặc bản cam kết công chứng làm bằng chứng thay thế.
Thời gian xử lý visa Q mất bao lâu?
Thời gian xử lý thay đổi tùy quốc gia, nhưng thường mất từ 4 đến 7 ngày làm việc.